不管是哪個行業(yè)，都需要管理和存儲各種紙質(zhì)文檔，例如文件，檔案，文檔，合同等。如何快速，方便地借用，退還，查找和盤存這些文檔是管理中非常重要的任務(wù)。使用智能文件柜并將電子標(biāo)簽綁定到每個文件可以大大提高文件管理的準(zhǔn)確性和效率，并實現(xiàn)有關(guān)文件柜中文件狀態(tài)，文件進出柜記錄，文件長度的信息查詢和統(tǒng)計，還可以顯示借閱時間以及是否及時返回文件?！　　　　　?/span>

當(dāng)員工訪問文件時，智能文件柜是自助服務(wù)，不需要其他人來注冊和管理。訪問文件時，只需通過身份驗證即可打開柜門，帶走所需文件并關(guān)閉柜門，系統(tǒng)可以自動生成文件收集記錄，包括時間，人員， 文件名和數(shù)量信息。同樣，在退回文件時，智能文件柜還可以自動生成退回記錄?！　　　?/span>

智能文件柜管理系統(tǒng)，包括智能檔案柜，客戶端計算機和發(fā)卡行以及平臺管理軟件。計算機和發(fā)卡機用于對新增文件進行標(biāo)簽裝訂，平臺管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集，分析和預(yù)警?！　?/span>

智能文件柜用于智能管理和訪問文件，文件，文檔，合同和其他紙質(zhì)文檔。智能機柜具有以下功能：

1、在屏幕上直觀地顯示每個機柜中文件的名稱和數(shù)量；

2、文件可以隨意放置，文件位置可以準(zhǔn)確定位；

3、實現(xiàn)文件訪問和人員信息綁定，密碼/指紋/開門，完全自助操作；

4、智能文件柜可以實現(xiàn)訪問記錄的自動提取，關(guān)門后自動對文件柜中的文件進行計數(shù)，并自動形成文件訪問帳戶；

5、支持停電后緊急解鎖。

智能文件柜采用觸摸屏操作方式，具有指紋認證功能，并具有文件柜清點功能。